保潔工作的目標與物業(yè)管理的目標是一致的,是讓客戶(hù)有一個(gè)良好、舒適的工作與生活環(huán)境,保持、提升物業(yè)的價(jià)值。因此,保潔工作不能僅以自己工作的方便去安排工藝流程,更重要的是要考慮顧客對保潔衛生狀況的感受。
物業(yè)管理中的保潔衛生工作沒(méi)有很高的技術(shù)含量,卻需要有良好的管理技巧,才能實(shí)現本錢(qián)低、高效率、優(yōu)效果的統一。今天的物業(yè)知識下午茶為大家介紹一些保潔日常管理工作中應注意的問(wèn)題:
1.禮儀禮貌與儀容儀表
某參加工作不久的女大學(xué)生,在上衛生間時(shí)被一名保潔人員說(shuō)其不沖廁所。她在半年之后提起此事時(shí)還非常激動(dòng)地說(shuō)“我是這么沒(méi)有素質(zhì)的人嗎”。試想,如果是一個(gè)經(jīng)良好禮儀培訓的保潔人員當發(fā)現有人不沖廁所時(shí),就會(huì )默默地用自己努力的工作來(lái)感動(dòng)服務(wù)對象,而不是埋怨服務(wù)對象的行為。在工作中不注意服務(wù)中的禮貌用語(yǔ)會(huì )給顧客留下壞的印象。
“禮儀禮貌”、“儀容儀表”實(shí)際上反映了一個(gè)企業(yè)的管理水平。管理工作中,應避免保潔人員帶著(zhù)不愉快的情緒來(lái)上班,或對主管人員有抵觸情緒。
統一服裝、統一形象,也是良好的儀容儀表的基本要求。員工不能因為服裝不那么合適或不太喜歡,或怕見(jiàn)到熟人等各種原因而對穿工作服或其他規范要求產(chǎn)生抵觸心理,而出現不穿或穿著(zhù)不整齊的現象。
2.顧客需求與工作標準
清晰物業(yè)使用人的需求,了解顧客的關(guān)注點(diǎn),據此作出詳細的服務(wù)方案,制訂工作的重點(diǎn)、詳細的工作標準和檢查標準,列出關(guān)鍵點(diǎn)和質(zhì)量控制點(diǎn)、工作記錄要求。對已制訂的工作標準和規程等進(jìn)行實(shí)施情況檢查,并時(shí)常評估其適宜性。
在制訂工藝流程時(shí),應注意工具和工作時(shí)間的適宜性、工作的有效性、顧客的方便等因素,并將流程與工藝標準化,通過(guò)很短的時(shí)間培訓就可上崗,不因主管人員和保潔人員的變更而影響服務(wù)質(zhì)量。
3.適宜的工具和工藝
影響工作效率的重要因素是工作流程、工藝與工具。例如保潔玻璃時(shí)使用玻璃刮,效率和效果都會(huì )比較好;用高壓水槍洗地與一般用水洗地的效率與效果有明顯的區別。
4.日常監督與管理
在日常的保潔工作管理中,許多管理人員很容易走進(jìn)的一個(gè)誤區是,認為工作分工和安排完成了就基本完成了工作,對于分工和安排的效果未去驗證,不知員工是否已明白,導致實(shí)際結果往往與自己想象不一致。如果因此而責罵、批評、處罰員工,結果會(huì )是員工“另謀高就”。這種達不成目標的情況,完全是管理人員的責任。
例如,某電廠(chǎng)物業(yè)的大壩保潔中,保潔主管安排了某員工保潔減速帶上震下的泥土。在檢查中發(fā)現,半小時(shí)內該員工僅保潔兩減速帶間約10平方米內的泥土,對周邊大量泥土沙石視而不見(jiàn)。通過(guò)了解得知,該員工并不明白主管的工作要求;將目標要求和工作范圍向其講清楚后,改觀(guān)明顯。
再舉個(gè)例子,某學(xué)校的保潔,周六放假時(shí)的保潔人員比平時(shí)安排得少很多,一遇到檢查工作,保潔人員一個(gè)上午只是做了表面的垃圾收撿工作,通過(guò)工作量分析,實(shí)際用于此工作時(shí)間約半個(gè)小時(shí),其他許多平時(shí)該完成的工作并未去做。這是明顯的工作缺乏監督檢查的后果。
5.分析員工特點(diǎn)
在日常管理中我們應注意保潔人員的人群特點(diǎn),分析和研究其工作特質(zhì)與人員性格特征,以及單一個(gè)體的性格特性,針對性地采取適宜的方法,才能實(shí)現保潔目標,切不可采取粗暴或過(guò)于遷就的方式。保潔人員的家庭情況、教育程度、年齡等情況不一,而這些狀況會(huì )很容易影響到崗位流動(dòng)性。因此,在進(jìn)行管理時(shí)這些都應該考慮在內。
6.培訓工作
不講求效率和效果的一般性家務(wù)保潔,誰(shuí)都會(huì )做。嚴格要求效率和效果的專(zhuān)業(yè)保潔工作就不同了,需要專(zhuān)業(yè)的訓練。培訓不僅要讓保潔人員會(huì )做保潔,正確地使用各種工具,對不同的保潔情況使用不同保潔工具和方法,還要規范工作流程,實(shí)現高效率高質(zhì)量的目標,確保達到顧客滿(mǎn)意。培訓后要注意深入現場(chǎng)去檢查、跟蹤培訓的效果,當發(fā)現不符合時(shí),及時(shí)糾正或再培訓。
7.工作記錄
記錄是質(zhì)量管理中非常重要的環(huán)節,一方面可以提供工作的證據,另一方面可讓員工有更強的工作責任感,便于管理人員的工作檢查監督、分析和對不適宜進(jìn)行糾正,對不按要求工作的人員予糾正或處罰。
保潔工作能顯示物業(yè)服務(wù)的精細化,所以要提高我們的服務(wù)質(zhì)量,必須從員工自身抓起,提高員工的規范意識和專(zhuān)業(yè)能力,真正讓保潔工作成為物業(yè)服務(wù)的亮點(diǎn)。
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